Cómo enviar por correo electrónico una carta de motivación
El envío de su solicitud por correo electrónico se ha convertido en la norma. Pero en lugar de adjuntar una carta de presentación como en el caso de un CV, una carta de presentación puede reemplazarlo.
Sin embargo, no debe descuidarse. Aquí están las 12 reglas a seguir para tener éxito en su solicitud de correo electrónico y para dar en el clavo con el reclutador.
1 - Usar una dirección de correo electrónico seria
Como pré[email protected]. Evita las direcciones locas como [email protected] o [email protected]. Si eso es todo lo que tienes en stock, ahora es el momento de crear uno, que se puede dedicar a tu búsqueda de trabajo.
2 - Envíe su correo electrónico de solicitud en un momento adecuado.
Puede sonar tonto, pero una solicitud enviada a medianoche, a la 1 o a las 2 de la madrugada no envía una buena señal y corre el riesgo de perderse en el spam.
En su lugar, envíe su solicitud temprano en la mañana, o al final del día, para asegurarse de que el reclutador lo note.
En cualquier caso, si lo escribes en medio de la noche, es mejor leerlo de nuevo antes de enviarlo. Y si te preocupa no pensar en ello, tu smartphone probablemente te permite crear un recordatorio, así que no dudes en usarlo.
3 - Nombrar claramente el accesorio
Dale un nombre como CVMichelDurand.docx para que el reclutador pueda encontrar fácilmente el archivo adjunto si lo guarda en su estación de trabajo.
A los reclutadores les gusta evitar perder el tiempo y les envías un mensaje positivo sobre tu forma de ser y de organizarte.
4 -No descuidar las frases de cortesía
El correo electrónico no le exime de las frases de cortesía habituales que se utilizan en la carta de presentación, aunque éstas puedan simplificarse.
También adaptar el tono y la elección de las fórmulas según la empresa y su sector. Sin ir tan lejos como "logísticamente tuyo" de todas formas.
5 - No copie y pegue su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico.
¡Haz un verdadero discurso de venta, adaptado al formato del "correo"! Si no se siente capaz de hacerlo, adjunte una carta de presentación real en formato Word como un archivo adjunto a su correo electrónico en el que explique brevemente "Estimado Señor/Señora, por favor encuentre mi solicitud para la oferta/posición... etc.". "acompañado de las formas apropiadas de cortesía.
6 - Adaptar el correo de solicitud a la empresa
No hace falta decir que para la carta de presentación, ¡lo mismo ocurre con el correo electrónico! Personalizar tu correo electrónico le mostrará al reclutador que estás realmente interesado en la compañía.
Por lo tanto, debe evitar el "señora, señor" o el tema "solicitud no solicitada" sin ninguna otra precisión.
7 - Componga su correo electrónico en tres partes
Como en una carta clásica: "la primera resume rápidamente tu trayectoria profesional, en la segunda desarrollas tu proyecto profesional; finalmente en la última parte, haces un balance de tu motivación para incorporarte a la empresa" explica Eva Croizer de Nexea.
Sin embargo, sea conciso. No olvides, por supuesto, pedir una entrevista al final del correo electrónico o indicar que estás disponible.
8 - Evitar ser demasiado largo
El formato del correo electrónico pretende ser claro, preciso, conciso y eficiente. Más allá de unas quince líneas, adjunte su carta como un anexo junto a su CV.
Piense en el reclutador que recibirá este correo electrónico como parte de su vida profesional diaria: quiere entender rápidamente de qué se trata para poder procesarlo y decidir si consultar y/o guardar los archivos adjuntos.
9 - Formatea tu correo electrónico
Los formatos Html sin ningún tipo de formato o color no son muy estéticos aunque vayan a todas partes. No vayas al revés abusando de la negrita, la cursiva o los diferentes tipos de tipografía.
10 - Recuerde dejar su número de teléfono en la parte inferior del correo electrónico.
El reclutador debería poder llamarte inmediatamente si le apetece. Por supuesto, tampoco olvides ponerlos en tu currículum.
Mejor aún, crea una firma a través de tu buzón. Es fácil de hacer y tienes la garantía de que el reclutador tendrá tus datos de contacto.
El apellido, el nombre y el número de teléfono pueden ser suficientes, pero puede añadir un enlace a una red social si está en línea con su solicitud.
11 - Pedir un acuse de recibo
¡Para asegurarse de que su contacto ha recibido su correo electrónico! Es sencillo: una casilla de verificación en Outlook, automática en Gmail.
12 - Reinicie el reclutador después de 15 días.
si no sabes nada de mí. Reitere su interés en el puesto por correo electrónico, o llame a la centralita de la empresa.
Si no son seleccionados, no duden en preguntarle a su entrevistador las razones, esto les ayudará a avanzar en sus solicitudes, ¡aunque no siempre sea agradable de escuchar!
5 Ejemplos de una carta de motivación
Aquí te proporciono cinco ejemplos de cartas de motivación que puedes utilizar como guía o inspiración al escribir la tuya. Recuerda personalizar cada carta según tu situación y las necesidades de la oportunidad a la que te estás postulando.
1. Carta de Motivación para un Programa de Becas:
[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]
[Nombre del Comité de Selección de Becas] [Nombre de la Institución o Fundación] [Dirección de la Institución o Fundación] [Ciudad, Código Postal]
Estimados miembros del Comité de Selección de Becas,
Me dirijo a ustedes con gran entusiasmo para solicitar la beca [nombre de la beca] para financiar mis estudios de [tu programa de estudios] en [nombre de la institución educativa]. Mi pasión por [tu campo de estudio] y mi compromiso con el logro académico me motivan a buscar esta valiosa oportunidad.
[En este párrafo, destaca tus logros académicos, objetivos y por qué mereces la beca].
Agradezco la consideración de mi solicitud y la oportunidad de contribuir al éxito de [nombre de la institución o fundación]. Espero poder demostrar mi compromiso y gratitud en el futuro.
Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]
2. Carta de Motivación para una Oportunidad de Empleo:
[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]
[Nombre del Destinatario o Empresa] [Título del Destinatario] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]
Estimado/a [Nombre del Destinatario],
Me complace expresar mi interés en la posición de [nombre del puesto] en [nombre de la empresa]. La oportunidad de formar parte de un equipo comprometido y contribuir al éxito de [nombre de la empresa] me motiva profundamente.
[En este párrafo, resalta tus habilidades y logros relevantes para el puesto, y cómo puedes aportar al crecimiento de la empresa].
Espero con ansias la posibilidad de unirme a [nombre de la empresa] y contribuir al logro de sus metas. Adjunto mi currículum y quedo a su disposición para discutir cómo mis habilidades se alinean con su visión y necesidades.
Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]
3. Carta de Motivación para una Pasantía:
[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]
[Nombre del Encargado de Recursos Humanos o Supervisor de Pasantías] [Título del Destinatario] [Nombre de la Empresa u Organización] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]
Estimado/a [Nombre del Destinatario],
Me complace expresar mi interés en la oportunidad de pasantía en [nombre de la empresa u organización]. Como estudiante de [tu carrera] en [nombre de la universidad], la perspectiva de adquirir experiencia práctica en [área relevante] me motiva a solicitar esta oportunidad.
[En este párrafo, destaca tu interés por la empresa y cómo esta pasantía se alinea con tus objetivos académicos y profesionales].
Espero con entusiasmo la posibilidad de contribuir a [nombre de la empresa u organización] y aprender de su equipo de profesionales. Adjunto mi currículum para su revisión.
Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]
4. Carta de Motivación para una Candidatura Espontánea:
[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]
[Nombre del Responsable de Recursos Humanos o Gerente de Contratación] [Título del Destinatario] [Nombre de la Empresa] [Dirección de la Empresa] [Ciudad, Código Postal]
Estimado/a [Nombre del Destinatario],
Me dirijo a ustedes para expresar mi interés en formar parte de su equipo en [nombre de la empresa]. Aunque no estoy respondiendo a una oferta de empleo específica, he investigado exhaustivamente su empresa y estoy impresionado/a por [mencionar aspectos de la empresa que te motivan].
[En este párrafo, explica por qué estás interesado en la empresa y cómo tus habilidades y experiencia se pueden aplicar de manera beneficiosa].
Espero con ansias la posibilidad de una colaboración futura y estoy disponible para discutir cualquier oportunidad que surja.
Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]
5. Carta de Motivación para una Postulación Académica:
[Nombre del Remitente] [Dirección] [Ciudad, Código Postal] [Teléfono] [Correo Electrónico] [Fecha]
[Nombre del Comité de Admisiones] [Nombre de la Universidad o Programa] [Dirección de la Universidad o Programa] [Ciudad, Código Postal]
Estimados miembros del Comité de Admisiones,
Me complace presentar mi solicitud para el programa de [nombre del programa] en [nombre de la universidad]. Mi pasión por [tu área de estudio] y mi compromiso con el logro académico me motivan a buscar esta oportunidad de estudio avanzado.
[En este párrafo, destaca tu interés por el programa, tus logros académicos y tus objetivos académicos].
Agradezco la consideración de mi solicitud y espero con ansias la posibilidad de estudiar en [nombre de la universidad] y contribuir al éxito de su programa.
Atentamente, [Firma manuscrita si la carta se envía en formato impreso] [Tu nombre]
Estos son ejemplos de cartas de motivación que puedes utilizar como punto de partida para crear la tuya propia. Recuerda adaptar cada carta a la situación específica y resaltar tus motivaciones y cualidades relevantes para la oportunidad que estás buscando.
10 Tips para una buena una carta de motivación
Escribir una carta de motivación efectiva es crucial cuando buscas una oportunidad académica, laboral o profesional. Aquí tienes diez consejos para crear una carta de motivación sobresaliente:
- Investiga la oportunidad: Antes de comenzar a escribir, investiga a fondo la empresa, la institución académica o la organización a la que te estás postulando. Comprender sus valores, cultura y objetivos te ayudará a personalizar la carta y demostrar que te has tomado el tiempo de conocerlos.
- Estructura clara: La carta debe tener una estructura clara y organizada. Comienza con una introducción, seguida de varios párrafos que resaltan tus cualificaciones y motivaciones, y cierra con una conclusión sólida.
- Saludo adecuado: Personaliza el saludo. Si es posible, dirígete al destinatario por su nombre, en lugar de un saludo genérico. Esto muestra atención al detalle.
- Introducción cautivadora: El primer párrafo debe captar la atención del lector. Puedes comenzar con una anécdota relevante, una cita inspiradora o una declaración llamativa que destaque tu interés en la oportunidad.
- Destaca tus logros: Resalta tus logros y experiencias relevantes para la oportunidad. Utiliza ejemplos específicos para respaldar tus afirmaciones.
- Muestra entusiasmo: Explica por qué estás interesado en la oportunidad y cómo se alinea con tus metas personales y profesionales. Muestra tu pasión y motivación de manera auténtica.
- Personaliza la carta: Asegúrate de que la carta esté específicamente adaptada a la posición, programa o oportunidad a la que te postulas. Evita las cartas de motivación genéricas.
- Evita la redundancia: Sé claro y conciso en tus argumentos. Evita la repetición de información o frases innecesarias. Mantén la carta de motivación breve y centrada.
- Cierre fuerte: La conclusión debe reafirmar tu interés y tu deseo de avanzar en el proceso de selección o de ser considerado/a para la oportunidad. Puedes incluir una llamada a la acción, como expresar tu deseo de una entrevista.
- Revisa y corrige: Antes de enviar la carta, revísala cuidadosamente en busca de errores gramaticales, ortográficos o de formato. Considera pedir a un amigo o profesional que la revise para obtener retroalimentación.
Además de estos consejos, recuerda que la autenticidad y la honestidad son fundamentales en una carta de motivación. Evita el uso de plantillas genéricas y enfócate en destacar lo que te hace único y por qué eres el candidato ideal para la oportunidad. Una carta de motivación bien escrita puede marcar la diferencia en el proceso de selección y ayudarte a destacar entre otros candidatos.
Qué no incluir en una carta de motivación
Al redactar una carta de motivación, es importante evitar ciertos elementos que podrían restar valor a tu mensaje o dar una impresión negativa. Aquí hay algunas cosas que no debes incluir en una carta de motivación:
- Información irrelevante: Evita incluir detalles personales, como tu estado civil, religión, edad o historial médico, a menos que sean relevantes para la oportunidad en cuestión. El enfoque debe estar en tus habilidades y motivaciones relacionadas con la oportunidad.
- Quejas o negatividad: Evita hacer comentarios negativos sobre empleadores anteriores, compañeros de trabajo, profesores o experiencias pasadas. La carta de motivación es un espacio para resaltar lo positivo y tu entusiasmo.
- Errores gramaticales o de ortografía: La carta de motivación debe ser impecable en términos de gramática y ortografía. Los errores pueden dar una impresión de falta de profesionalismo y descuido.
- Información confidencial o sensible: No incluyas información confidencial o sensible que no sea relevante para la oportunidad. Mantén la carta de motivación enfocada en lo profesional.
- Exceso de detalles personales: No es necesario proporcionar detalles personales como tu historia familiar o eventos de la vida personal a menos que tengan un impacto directo en tus motivaciones y cualificaciones para la oportunidad.
- Falta de enfoque: Mantén la carta de motivación centrada en el tema principal, que es por qué estás interesado en la oportunidad y cómo puedes contribuir. Evita divagaciones o detalles innecesarios.
- Información que no sea verificable: No incluyas afirmaciones exageradas o información que no se pueda verificar. Las exageraciones o declaraciones falsas pueden perjudicar tu credibilidad.
- Repetición innecesaria: Evita la repetición excesiva de la misma información o frases. La carta debe ser concisa y enfocada en lo que te hace un candidato adecuado.
- Lenguaje no profesional: Utiliza un lenguaje profesional y evita jerga, coloquialismos o términos informales que no sean apropiados para la situación.
- Elogios vacíos o adulación excesiva: Evita elogiar en exceso a la empresa o institución sin fundamentar tus afirmaciones. Sé específico sobre por qué estás interesado en ellos.
- Detalles sobre beneficios o salario: No menciones detalles sobre salario, beneficios o condiciones de trabajo a menos que la solicitud específicamente lo requiera. Este tipo de detalles se discuten en etapas posteriores del proceso de selección.
- Información no veraz: No inventes logros, habilidades o experiencias que no posees. La honestidad es esencial en una carta de motivación.
En resumen, una carta de motivación debe ser profesional, enfocada, relevante y auténtica. Evita elementos que no aporten valor a tu solicitud y se centren en lo que te hace un candidato interesante y calificado para la oportunidad.
Conclusión
Una carta de motivación es un componente fundamental en la búsqueda de oportunidades académicas, laborales o profesionales. Para que sea efectiva, debe ser personalizada, enfocada en resaltar tus logros y motivaciones, y estar libre de elementos irrelevantes, negativos o inexactos.
La autenticidad, la profesionalidad y la claridad son clave para transmitir tu interés genuino y tu idoneidad para la oportunidad. Evitar errores gramaticales y ortográficos también es esencial para dar una impresión de cuidado y profesionalismo.
En resumen, una carta de motivación bien elaborada puede marcar la diferencia al destacarte como candidato y aumentar tus posibilidades de éxito en el proceso de selección.
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